À propos du poste
En tant que Secrétaire polyvalent h/f, vous serez un élément clé de cet entreprise basé sur le secteur de Ploërmel. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien. Vous serez en charge de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement et le suivi des dossiers clients.
Poste à pourvoir en CDI à compter du 11/12/2024
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
-
Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique : Vous serez en charge de filtrer et de rediriger les appels, ainsi que d’accueillir les visiteurs de manière professionnelle.
-
Traitement du courrier et des emails : Vous assurerez la réception, la distribution et le suivi du courrier, ainsi que la gestion des emails entrants et sortants.
-
Classement et archivage : Vous maintiendrez une organisation efficace des documents et des dossiers, en assurant un classement rigoureux et une conservation adéquate des informations.
-
Assistance administrative : Vous apporterez un soutien administratif aux différents services de l’agence, en participant à la rédaction de documents et à la préparation de rapports.
Ce poste offre l’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et en communication, tout en contribuant activement à la performance de notre agence. Rejoindre notre équipe vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique et convivial, où votre travail sera valorisé et reconnu.
Profil du candidat
Votre profil idéal pour le poste de Secrétaire polyvalent h/f comprend :
-
Formation : Bac+2 Gestion PME/PMI ou formation équivalente est requis pour ce poste.
-
Expérience : Une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative est un atout.
-
Compétences :
-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
-
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités,
-
Sens du service client et aisance relationnelle,
-
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
-
Cet offre vous correspond, contactez Elodie et Malwenn et/ou candidatez en ligne
BreizhIntérim#7
